تحت رعاية محافظ العلا الأستاذ راشد بن عبدالله القحطاني وبحضور مسؤولي الإدارات الحكومية العسكرية والمدنية ومسؤولي مؤسسات القطاع الخاص ومسؤولي الجمعيات ومؤسسات العمل المدني ومثقفي ومشائخ وأعيان ووجهاء وأهالي محافظة العلا
تقيم الجمعية التعاونية السياحية في مقر إدارة تعليم العلا الشمالي بحي ساق معرضها الأول للوثائق التاريخية النادرة لمدة 5 أيام متوالية من الرابعة والنصف عصراً إلى التاسعة من مساء كل يوم بداية من يوم الأحد 5/10 إلى 1441/5/15هـ.
الافتتاح سينطلق عند الرابعة والنصف من عصر الأحد تحت رعاية محافظ العلا ومرافقيه وضيوفه وأهالي العلا و الزائرين باعتبار الدعوة عامة مفتوحة للجميع لحضور الافتتاح والاستمتاع بالبرنامج الافتتاحي المشوق الفقرات بما في ذلك العروض المرئية ومقتنيات المعرض والتعرف على شخصية العام الذي سيحتفي به المعرض في نسخته الأولى كشخصية رئيسة وهو الفقيه المعروف الشيخ عبدالله بن محمد الشويكان يرحمه الله صاحب المكتبة الفقهية الأدبية الثرية في العلا،معلم الأجيال،مؤدب الأدباء مفقه الدارسين لأصول العقيدة وفقهها ونحو لغتها(لغة القرآن الكريم).
من جهة أخرى وفي ذات السياق كشفت اللجنة المنظمة للمعرض عن العديد من محتويات المعرض من وثائق ومنسوخات عن الوثائق وعناوين للكتب النادرة التي يتجاوز عددها الأربعين كتابا عن العلا فقط تم تأليفها خلال النصف الأخير من القرن الماضي والتي يمكن تحميلها إلكترونياً وهذه بلاشك واحدة من مناقب المعرض في نسخته الأولى.
كما يحتوي المعرض أيضا على إطلالات تراثية ثرية على معالم العلا الثقافية ذات المنحى التراثي في الحياة القديمة لمجتمع العلا من صيرورة اجتماعية إلى وسائل وأدوات ونظم كافة مناحي الحياة في المسكن والملبس والمأكل والمشرب وأيضاً الزراعة وأنظمة الري وضوابط العقود الاجتماعية الحاكمة للحياة وعلائق الناس على وجه الخصوص.
وفي ذات الصدد لن يكتفي المعرض في عروضه البصرية على مشاهدات الزوار للوثائق والمخطوطات والكتب
بل سيجد كل من سيحظى بزيارة المعرض المتعة والثقافة والمعرفة من خلال العروض البصرية المرئية من خلال الأفلام المرئية السيجمنت CG التي أنتجتها مجموعة إعلاميو وإعلاميات العلا خصيصاً بمناسبة معرض الوثائق الأول في العلا بمعدل فيلم كل يوم طيلة أيام المعرض بينها مايتصل بالملامح الاجتماعية القديمة في العلا القديمة وعن سكة الحجاز وأزمنة السفربرلك وأيضاً الأفلام التي تم إنتاجها عن خادم الحرمين الشريفين بمناسبة البيعة الخامسة وعن أسد الجزيرة الملك عبدالعزيز طيب الله ثراه على سبيل الإهداء والوفاء بالنيابة عن أهالي العلا إلى مقام ولي العهد صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع رئيس مجلس إدارة الهيئة الملكية لمحافظة العلا
ومن المتوقع أن يشهد المعرض طيلة أيامه إقبالا منقطع النظير بالنظر إلى أنه الأول من نوعه ولتزامن أيامه ال5 مع إجازة منتصف العام الدراسي وفعاليات مهرجان شتاء طنطورة الثاني.