نصت التعليمات على فترة سماح بمقدار 30 دقيقة لتسجيل الدوام٬ لتبدأ في الفترة من الساعة 7.30 صباحا «بداية الدوام الرسمي»٬ وتنتهي عند الساعة 8 صباحا تماما.
احتساب دقائق التأخير بأثر رجعي
وأشارت التعليمات إلى أنه في حال عدم تسجيل البصمة بعد هذا الوقت، يتم احتساب دقائق التأخير بأثر رجعي ليبدأ من بداية الدوام، وكذلك الحال في نهاية الدوام إذا تم تسجيل البصمة قبل الساعة 2.15 ظهرا.
وقالت التعليم إن الموظف يتحمل مسؤولية تسجيل وقت حضوره وانصرافه ويتابع من قبل إدارته، مشددة على المديرين المباشرين الاطلاع على بيانات مرؤوسيهم عند تسجيل دخولهم صباحا، والتأكد من خلال النظام أن مرؤوسيهم قد سجلوا بصماتهم وأنهم بمكاتبهم طيلة وقت الدوام الرسمي.
نظام الحضور والانصراف
وأكدت الوزارة أنه يمكن للموظف طلب الاستئذان عن طريق نظام الحضور والانصراف بنفسه ورفعه إلى مديره المباشر، فيما يكون مدير الإدارة مسؤولا عن الإذن لمنسوبي إدارته إذا اقتنع بأسباب الاستئذان التي يبديها الموظف حين حضوره خلال الدوام.
عدد ساعات التأخير
وأضافت أنه يمكن للموظف كذلك الدخول على سجله الخاص بالحضور والانصراف ومعرفة عدد الساعات والأيام التي تأخر أو تغيب فيها.
وكانت “التعليم” أقرت مشروع تطبيق نظام البصمة قبل أكثر من 3 سنوات على أن يتم تطبيق النظام على 3 مراحل تبدأ المرحلة الأولى بجهاز الوزارة، وفي المرحلة الثانية إدارات ومكاتب التعليم، وفي المرحلة الثالثة جميع مدارس البنين والبنات.